La loi du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), est un règlement européen qui force les entreprises ayant à traiter des données à caractères personnels à se conformer à la loi relative à la protection des droits des personnes concernées et des données personnelles.
Effectivement, le logiciel DPO est obligatoire par la loi depuis Mai 2018, appuyer par le RGPD. Complément de la Loi Informatique et Libertés, elle est appliquée pour sécuriser la confidentialité des personnes qui travaille dans une entreprise et renforce leurs droits de libertés. La loi sur le DPO est internationale, elle concerne toutes les activités ou entités ayant des liens avec les entreprises de l’Union Européenne.
Quel sont les rôles du logiciel DPO dans une entreprise ?
Avant, les entreprises engageaient des personnes pour faire le travail de DPO qu’on appelait Le Correspondant Informatique et Libertés ou CIL, maintenant la personne est nommée Délégué à la protection de données ou Responsable de Traitement de données personnelles ou tout simplement Sous-traitant DPO, il est responsable de la sécurité des DCP. Le logiciel DPO est créé pour faciliter le travail des personnes chargées de protéger les données personnelles des entreprises.
Les données considérées comme DCP ou les Données à Caractères Personnels sont les informations personnelles (adresse, nom, photo, numéro de téléphone et sécurité sociale), les informations estimées sensibles qui ne doivent être connues sans l’accord de la CNIL ou Commission nationale de l’informatique et des libertés comme la religion, préférence sexuelle, fiche médicale, conviction politique d’une personne …. Ce dernier doit faire connaitre aux employés ce que c’est que les DCP.
Il veille à la mise en conformité du RGPD des entreprises en traitant, en analysant, et en travaillant sur les DCP ; de ce fait, le logiciel DPO peut détecter et gérer les risques que pourront courir les entreprises concernées.
Pourquoi se servir du logiciel DPO ?
Globalement, comme dit précédemment, le logiciel aide le Délégué à la protection de données personnelles à traiter les Données à Caractères Personnels. Il note, détecte les risques de ces derniers puis il met en œuvre tout le processus nécessaire pour les protéger.
Il est bien capable de gérer tout ce travail surtout que toute donnée est numérisée avec internet. Mais toutefois, internet lui-même fait courir des risques aux utilisateurs car il peut tirer des informations personnelles et les donner à d’autres sans que ces utilisateurs ne le sachent. C’est pour cette raison que le Sous-traitant à l’aide du logiciel DPO peut aussi être la sécurité informatique parfaite. Suite à une fuite de DCP, vous pouvez les récupérer grâce au logiciel. Par la Loi RGPD en vigueur, vous pouvez aussi retirer ou supprimer des informations qui peuvent mettre en danger votre vie privée.
Mais il faut connaître que ce logiciel exige quelque travail auprès des Sous-traitants comme faire des études minutieuses et mettre par catégories les DCP : les personnes concernées, ampleur des données, sa durée, sa zone géographique. Mais le reste, il s’en charge. Il trouve plus rapidement les risques et les solutions en cas de transmissions de données non-accordées.
Le logiciel crée le plan de mise en conformité RGPD surtout pour les entreprises qui travaillent dans le digital. Il sert d’annuaire en cas d’éventuelle risque de fuite aux données personnelles et sert d’analyste d’EIVP (Etude d’Impact à la Vie Privée) ou PIA (Privacy Impact Assessment). Il sert de protection des droits et libertés des personnes concernées. Il maitrise les données informatives de l’entreprise. Il est aussi une banque informatique des données personnelles.
Pour conclure, si vous vous demandez qu’est-ce qu’un logiciel DPO, sachez qu’il est conforme aux traitements des données personnelles qu’exige le RGPD et simplifie le travail du Délégué à la Protection des Données Personnelles.
