La psychologie industrielle a passé de nombreuses années à discuter et à étudier l’impact des agencements de bureaux sur la productivité et le moral des travailleurs. Cependant, la tendance semble aller au-delà de la disposition des bureaux individuels et est plus orientée vers les bureaux open space. Qu’est-ce que la recherche nous dit sur l’aménagement de bureau?
Les avantages d’un bureau à aire ouverte
Un bureau à aire ouverte présente de nombreux avantages. Le premier avantage majeur est qu’il encourage les employés à communiquer et à partager leurs idées. Cela remonte le moral sur le lieu de travail et se traduit par une productivité accrue. Les espaces de travail ouverts ont également l’avantage d’être modulables. Si vous devez ajouter un autre bureau, cela ne pose aucun problème et permet aux équipes de modifier et de changer de projet. Si vous souhaitez utiliser votre espace pour des événements multifonctionnels, il est facile de le modifier. Par ailleurs, les bureaux open space ajoutent une touche moderne à toute entreprise, contribuent à la stratégie de marque interne et rehaussent l’esthétique du bureau.
Cinq façons d’optimiser l’aménagement de votre bureau
Pensez à la forme et à la fonction des meubles de bureau
Alors que de nombreuses entreprises investissent en temps et en argent pour donner une belle apparence à leurs bureaux, elles devraient se concentrer sur le confort et le bien-être de leurs employés. Les fauteuils de bureau lisses doivent être remplacés par des alternatives ergonomiques et l’éclairage doit être accueillant et non pas dur et envahissant. Une autre option à considérer lors de la conception de votre espace de travail est l’utilisation de bureaux debout ou ajustables. Ces bureaux permettent d’éviter la sédentarité.
Pensez au flux
Essayez de visualiser le chemin emprunté par les employés pour interagir les uns avec les autres et l’espace qui les entoure. C’est un élément à prendre en compte lors de la conception de votre nouvel espace. Cela vous aidera à créer l’ambiance que vous souhaitez dans votre bureau et à améliorer votre culture d’entreprise. Par ailleurs, dans un bureau de style cabine ou dans des bureaux séparés, la température est plus facile à gérer. Chaque personne peut contrôler son propre chauffage ou son climatiseur. Il est également très important de s’assurer que vous disposez d’un espace supplémentaire, au cas où vous auriez besoin d’ajouter un bureau, voire même pour installer un espace détente. Globalement, rappelez-vous que la flexibilité est toujours un avantage supplémentaire.
Investissez dans la technologie de pointe
L’idée fondamentale derrière une bonne organisation de votre bureau est le partage des idées et une augmentation de la production. C’est pourquoi il est si important de faciliter l’échange. L’un des meilleurs moyens de le faire est d’investir dans des technologies et des logiciels intelligents. Avoir une bonne connexion Wi-Fi est indispensable, mais une excellente plate-forme de gestion de projet l’est également. Vous avez besoin d’imprimantes proches de chaque bureau et d’un moyen pour les employés de numériser des documents ou de partager des idées par voie électronique. Les moniteurs affichant les objectifs ou les ventes de la journée constituent également un excellent choix dans un espace de travail productif: cela garantit que tout le monde soit au courant des dernières nouvelles de l’entreprise.
Lumière naturelle et verdure
C’est une partie importante d’un bureau productif, pour plusieurs raisons. Premièrement, la lumière naturelle aide les gens à mieux voir les choses. La vision humaine est conçue pour s’adapter aux changements de la lumière naturelle. En réalité, elle est meilleure pour les yeux que l’éclairage fluorescent. Ce dernier provoque des maux de tête et une fatigue oculaire.
Deuxièmement, cela améliore également la productivité. Le type de lumière à laquelle vous êtes exposé contrôle vos niveaux de mélatonine, ce qui influe sur votre concentration et votre éveil. Une étude récente sur de jeunes adultes a montré qu’une exposition accrue à la lumière naturelle les rendait plus alertes, tandis que travailler sous une lumière artificielle les rendait somnolents.
Obtenir la bonne quantité d’espace
Assurez-vous de disposer de suffisamment d’espace pour votre entreprise, que vous disposiez de postes de travail ou de cabines ou si vous planifiez un environnement d’espace libre afin que les employés puissent se déplacer librement. Bien maîtriser l’utilisation et la gestion de l’espace dans votre entreprise, et utiliser un outil comme le nôtre peut vous permettre de gérer votre espace efficacement lorsque vous concevez votre bureau.
Ces conseils sur comment aménager son bureau vous aideront à améliorer votre productivité et efficacité.
