Organiser des événements privés et professionnels sur Lyon n’est pas toujours évident. En effet, les événements prestigieux doivent se dérouler dans un endroit approprié, ce qui suppose de louer une salle de réception exceptionnelle. Or, avec tous les espaces de réception qui se trouvent en région lyonnaise, les organisateurs sont très vite dépassés par les événements. Toutefois, il est tout à fait possible de réduire les options en définissant les besoins.
Quel événement organisez-vous ?
Le lieu de réception sera bien entendu choisi en fonction de l’événement. Les besoins seront différents selon qu’il s’agisse d’un mariage, d’un séminaire ou d’une soirée d’entreprise. En effet, dans le cas d’un mariage, les futurs mariés rechercheront une grande salle de réception pouvant accueillir leurs centaines de convives.
Pour un séminaire de plusieurs jours, une entreprise louera plusieurs salles modulables (en salles de réunion et salle de réception) dans un endroit qui peut proposer en même temps des hébergements. Ainsi, le confort des participants sera assuré. Pour des anniversaires ou des soirées, il faut privilégier des salles de réception lumineuses (c’est-à-dire avec assez de luminaires pour éclairer la salle).
Les critères importants pour choisir
Pour que les événements professionnels et les événements privés soient inoubliables, ils doivent être organisés dans un lieu unique et adapté. Voici alors les critères de choix importants :
- La capacité d’accueil : c’est le principal critère de choix. La superficie de la salle des fêtes doit être proportionnelle au nombre de personnes invitées. La salle de réception ne doit ni être trop grande ni trop petite. N’oubliez pas de tenir compte de la piste de danse. Elle doit être assez étendue pour que tout le monde puisse s’amuser.
- La disposition et la configuration des espaces : un lieu de réception ne doit pas uniquement être capable d’accueillir les convives. Pour que les réceptions privées se déroulent dans les meilleures conditions, une salle doit être bien configurée. Par exemple, elle doit disposer d’un espace dédié au buffet pour que les invités n’aient pas à se marcher dessus pour pouvoir manger. Pour votre mariage champêtre, n’oubliez pas de choisir un cadre enchanteur avec une vue panoramique et un cadre verdoyant.
- Les équipements disponibles : pour une organisation simplifiée, optez pour des salles toutes équipées. Tout d’abord, pour que les traiteurs puissent concocter et réchauffer les plats, le lieu de réception doit disposer d’une cuisine professionnelle. La location de salle de réception lyon doit aussi proposer celle de la sonorisation complète.
- Les commodités : quel que soit le nombre d’invités, les propriétaires doivent permettre la privatisation de toutes les salles disponibles sur place. Ce détail est important car sinon, vous risquez de tomber nez à nez avec d’autres personnes. Par ailleurs, optez pour une salle disposant d’un espace extérieur. Ainsi les gens pourront prendre l’air et se reposer. N’oubliez pas de tenir compte du confort des personnes à mobilité réduite.
Comment louer une salle de réception à Lyon ?
Qu’il s’agisse de l’organisation de votre mariage ou d’un séminaire d’entreprise, prenez le temps de visiter quelques salles de réceptions sur Lyon avant de faire un choix. Retenez deux ou trois favoris et choisissez ensuite par élimination en privilégiant celle qui sera la plus adaptée à l’événement.
Bien entendu, vous devez également tenir compte de votre budget pour trouver une salle convenable. Prenez le temps de discuter avec les propriétaires et restez flexibles. En effet, vous ne trouverez peut-être pas une salle de réception qui remplisse tous vos critères. C’est la raison pour laquelle il est conseillé de faire ses recherches en avance.
