La gestion des stocks commence par un processus défini, mais les outils logiciels de gestion des stocks peuvent également vous aider. Ce guide vous aidera à améliorer votre gestion des stocks.
- La gestion des stocks implique la commande, le stockage et l’utilisation des matériaux ou produits d’une entreprise.
- Il existe différents types de stocks, comme les matières premières, les stocks de cycle et les biens MRO.
- La priorisation de votre inventaire vous aide à comprendre ce que vous devez commander ou fabriquer plus fréquemment afin de pouvoir répondre continuellement aux besoins de vos clients. gérer son stock
La gestion des stocks est un élément crucial de la rentabilité d’une entreprise, mais beaucoup de petites entreprises ne pratiquent pas une bonne gestion lorsqu’il s’agit des articles qu’elles vendent. Certaines entreprises ont des stocks trop faibles, incapables de répondre aux attentes des clients en fournissant suffisamment de produits disponibles. Cela fait souvent fuir les clients, parfois vers une autre entreprise, et parfois pour de bon.
D’un autre côté, de nombreuses entreprises vont dans l’autre sens, en surstockant des articles « au cas où ». Bien que vous ayez toujours les articles que vos clients recherchent, le risque avec cette stratégie est de faire perdre de l’argent à votre entreprise. Non seulement les stocks excédentaires immobilisent des liquidités précieuses, mais ils coûtent également plus cher à stocker et à suivre.
Conseils pour gérer vos stocks
Vous trouverez ici les 8 conseils essentiels pour gérer efficacement vos stocks afin d’augmenter la rentabilité et la gestion des flux de trésorerie.
1. Classez vos stocks par ordre de priorité.
Catégoriser vos stocks en groupes prioritaires peut vous aider à comprendre quels sont les articles que vous devez commander en plus grande quantité et plus fréquemment, et ceux qui sont importants pour votre entreprise mais qui peuvent coûter plus cher et se déplacer plus lentement. Les experts suggèrent généralement de répartir vos stocks en groupes A, B et C. Les articles du groupe A sont ceux qui ont le plus besoin d’être commandés. Les articles du groupe A sont des articles à prix élevé dont vous avez besoin en moins grand nombre. Les articles du groupe C sont des articles moins coûteux qui se renouvellent rapidement. Le groupe B est ce qui se trouve entre les deux : les articles dont le prix est modéré et qui sortent plus lentement que les articles C, mais plus rapidement que les articles A.
2. Suivez toutes les informations sur les produits.
Veillez à conserver les informations sur les produits pour les articles de votre inventaire. Ces informations doivent inclure les UGS, les données des codes-barres, les fournisseurs, les pays d’origine et les numéros de lot. Vous pourriez également envisager de suivre le coût de chaque article au fil du temps afin de connaître les facteurs qui peuvent modifier le coût, comme la rareté et la saisonnalité.
3. Vérifiez votre inventaire.
Certaines entreprises effectuent un comptage complet une fois par an. D’autres font des vérifications ponctuelles mensuelles, hebdomadaires ou même quotidiennes de leurs articles les plus chauds. Beaucoup font tout cela à la fois. Quelle que soit la fréquence à laquelle vous le faites, mettez un point d’honneur à compter physiquement vos stocks régulièrement pour vous assurer qu’ils correspondent à ce que vous pensez avoir.
4. Analysez la performance des fournisseurs.
Un fournisseur peu fiable peut causer des problèmes pour vos stocks. Si vous avez un fournisseur qui a l’habitude de retarder ses livraisons ou qui court-circuite fréquemment une commande, il est temps de prendre des mesures. Discutez de ces questions avec votre fournisseur et découvrez quel est le problème. Soyez prêt à changer de partenaire, ou à faire face à des niveaux de stock incertains et à la possibilité d’être en rupture de stock en conséquence.
5. Pratiquez la règle des stocks 80/20.
En règle générale, 80 % de vos bénéfices proviennent de 20 % de votre stock. Donnez la priorité à la gestion des stocks de ces 20 % d’articles. Vous devez comprendre le cycle de vie complet des ventes de ces articles, y compris combien vous en vendez en une semaine ou un mois, et les suivre de près. Ce sont les articles qui vous rapportent le plus d’argent ; ne manquez pas de les gérer.
6. Soyez cohérent dans la façon dont vous recevez le stock.
Il peut sembler de bon sens de s’assurer que le stock entrant est traité, mais avez-vous un processus standard que tout le monde suit, ou chaque employé qui reçoit et traite le stock entrant le fait-il différemment ? De petites divergences dans la façon dont le nouveau stock est entré pourraient vous laisser vous gratter la tête à la fin du mois ou de l’année, en vous demandant pourquoi vos chiffres ne correspondent pas à vos bons de commande. Assurez-vous que tout le personnel qui reçoit du stock le fait de la même manière, et que toutes les boîtes sont vérifiées, reçues et déballées ensemble, comptées avec précision et vérifiées pour l’exactitude.
7. Suivez les ventes.
Encore, cela semble être une évidence, mais cela va au-delà de la simple addition des ventes à la fin de la journée. Vous devez comprendre, au quotidien, quels articles vous avez vendus et combien, et mettre à jour vos totaux d’inventaire. Mais au-delà de cela, vous devrez analyser ces données. Savez-vous quand certains articles se vendent plus vite ou moins bien ? Est-ce saisonnier ? Y a-t-il un jour précis de la semaine où vous vendez certains articles ? Certains articles se vendent-ils presque toujours ensemble ? Comprendre non seulement les totaux de vos ventes, mais aussi l’image plus large de la façon dont les articles se vendent est important pour garder votre inventaire sous contrôle.
8. Commandez vous-même les réapprovisionnements.
Certains fournisseurs proposent de faire les réapprovisionnements d’inventaire pour vous. À première vue, cela semble être une bonne chose – vous économisez du personnel et du temps en laissant quelqu’un d’autre gérer le processus pour au moins quelques-uns de vos articles. Mais n’oubliez pas que vos vendeurs n’ont pas les mêmes priorités que vous. Ils cherchent à écouler leurs articles, tandis que vous cherchez à stocker les articles les plus rentables pour votre entreprise. Prenez le temps de vérifier l’inventaire et de commander vous-même le réapprovisionnement de tous vos articles.
