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1. Mettre en œuvre une planification continue
Les gestionnaires de la construction devraient commencer à planifier bien avant le début d’un projet, et continuer à réviser et à développer le plan jusqu’à la fin du projet. Les étapes de conception, de pré-construction et d’approvisionnement de chaque projet de construction nécessitent une immense planification et chacune d’entre elles peut devoir être révisée lorsque la phase suivante commence.
Tout peut arriver sur un chantier de construction. Si vous rencontrez des problèmes environnementaux inattendus pendant la phase de pré-construction, des modifications de la conception peuvent être nécessaires. De légers ajustements peuvent affecter l’ensemble du plan et du calendrier.
Vous pourriez souvent avoir besoin de travailler avec les parties prenantes pour développer et améliorer les plans en raison de retards et de pannes d’équipement. En tant que gestionnaire, vous allez exécuter et surveiller chaque progrès, mais en réalité, les plans changent souvent dans un projet de construction.
2. Construire un flux de communication efficace
La communication est cruciale dans chaque phase de tout projet de construction. La mise en place d’un flux de communication efficace facilitera la coordination entre toutes les parties. De plus, une communication transparente rendra le processus plus fluide et réduira le nombre de courriels et d’appels téléphoniques dès qu’il y a un problème.
L’une des façons les plus simples de créer un flux de communication efficace est d’utiliser un système de communication centralisé. En synchronisant les commentaires, les photos, les documents et les calendriers en un seul endroit, vous pouvez surveiller les mises à jour, les coûts et les changements de calendrier au fur et à mesure qu’ils se produisent.
Une plateforme centralisée vous permet également de soumettre tout changement au chantier en temps réel grâce à des alertes instantanées, des actions automatisées et des tableaux de bord faciles à visualiser, réalisant ainsi une gestion automatisée des projets de construction. Par conséquent, cela vous donnera plus de temps pour organiser et coordonner la prochaine étape des travaux.
3. Réévaluez votre flux de travail
Le but de la gestion de projet de construction est de s’assurer que le projet est achevé à temps, dans le respect du budget et qu’il atteint l’objectif. Cependant, même si le projet se déroule bien, vous devez quand même l’évaluer. De plus, il pourrait y avoir de meilleures façons de gérer le projet ou de surmonter les problèmes.
Sans une évaluation complète, vous ne saurez jamais ce que vous pouvez améliorer pour obtenir de meilleurs profits. Par conséquent, la meilleure manière d’avoir un projet de construction réussi est d’évaluer continuellement la manière dont vous le gérez. Demandez aux parties concernées de vous faire part de leurs commentaires sur votre flux de travail.
4. Utilisez une solution automatisée de gestion de projet de construction
Aucun gestionnaire de construction n’a le temps de répondre à tous les courriels qui lui parviennent, d’envoyer manuellement des rapports aux parties prenantes ou de répondre par téléphone aux questions de chaque partie concernant le budget et l’avancement du projet. Toutefois, sans un système automatisé, la gestion des projets de construction ne fonctionnera pas efficacement.
Un système automatisé vous permet d’économiser du temps et des efforts dans la gestion de chaque projet. De plus, il vous permet de générer des rapports instantanément et de partager toute information avec les bonnes personnes au bon moment. Cela ne profite pas seulement à vous en tant que gestionnaire de construction, mais aussi à votre équipe, vos sous-traitants, vos partenaires et vos parties prenantes.
5. Contrôlez les coûts du projet de construction de manière plus intelligente
Les permis, les salaires, les matériaux et les équipements nécessaires aux projets sont souvent échangés entre plusieurs sources financières et fournisseurs. De l’appel d’offres initial à la clôture d’un projet, les gestionnaires de construction sont responsables du suivi et de la surveillance de tous les coûts, en particulier ceux liés au budget initial.
